INSTALACJA I KONFIGURACJA 4.35 – instrukcja dla dokładnych
1. Ściągamy program. Instalujemy go. Zasadniczo to się sam zainstaluje, jeśli się w niego dwumlaśnie. Trzeba mu tylko wytłumaczyć, gdzie ma się rozpakować. On się już sam urządzi wygodnie 
Jeśli nie wskażemy mu innego miejsca wybierze „program files”
2. Uaktywniamy licencję. Czyli korzystamy z linku otrzymanego w mailu oraz wpisujemy login i podajemy hasło z tego samego maila. Hasło można skopiować i wkleić. Ważne jest, żeby nie pomylić się wpisując swój login (swój nick), bo kod jest jednorazowy.
Login (nick) który podajemy na tej stronie MOŻE być inny niż ten, na który został kupiony kod. Ale się nie pomyl, bo „doładujesz” konto komuś innemu niż chcesz 
3. Uruchamiamy asystenta. Można od razu założyć nowego użytkownika – najlepiej o nazwie naszego nicka. To nam ułatwi sprawę, jeśli będziemy chcieli korzystać z asystenta dla kilku nicków. W tym celu trzeba kliknąć w „zarejestruj” – i podać każdy nowy nick oraz (jeśli ktoś sobie życzy zabezpieczenie lub planuje trzymać bazę w miejscu ogólnodostępnym – np. internecie) – hasło. Wpisywanie hasła rzecz jasna nie jest konieczne. Nazwa użytkownika programu może zawierać tylko cyfry i litery (nie może zawierać kresek, nawet jeżeli nick je zawiera) i nie musi mieć nic wspólnego z nazwą użytkownika Allegro.
4. Ustawienie asystenta.
W lewym górnym okienku, zaraz pod „menu główne” i „pobierz dane” znajdziemy klucz francuski i napis „ustawienia”. Tam włazimy.
Otwiera się okno, w którym będziemy podawać nasze dane. Mamy w niej kilka zakładek.
- „logowanie”, czyli podajemy nasz login (nick z allegro) oraz hasło wejściowe na allegro. Okienko „praca w trybie offline” zaznaczamy tylko wtedy, jeśli pracujemy nie mając stałego połączenia z internetem i chcemy wstrzymać wysyłanie się maili i komentarzy aż do momentu połączenia z siecią
- „moje dane”, niby nie wymaga wyjaśnień, bo własne dane każdy zna ale warto je wpisać, bo te dane będą podawane na wszystkich wydrukach – np. adresowych. Z tych danych za pomocą zmiennych asystent pobiera sobie informacje do dowolnych, wygenerowanych przez nas wydruków.
- „moje konto” – jeśli ktoś używa tylko jednego numeru konta, to nie ma dylematów. Ale jeśli ktoś używa dwóch numerów kont dla pobrań i dla wpłat – to tutaj radzę wpisać numer konta do pobrań. Tego numeru asystent używa przy drukowaniu kwitka przelewu naklejanego na paczkę oraz bankowego druku przelewu dla pobrań (tak, jest w asystencie możliwość wygenerowania takich wydruków)
- „konto email” – czyli podajemy dane konta pocztowego z którego będziemy prowadzić korespondencję przez asystenta.
- „komentarze” – podajemy treść standartowo wystawianych komentarzy. Zasadniczo najważniejszy jest komentarz pozytywny, gdyż jego proponuje asystent przy zbiorczym wystawianiu komentarzy. Komentarz neutralny oraz negatywny zazwyczaj wystawia się indywidualnie opisując konkretny przypadek, ale jeśli przygotujemy sobie jakiś standardowy, to właśnie jego asystent będzie nam podpowiadał.
- „konto” – tutaj podajemy to konto (rachunek bankowy), które będzie wysyłane mailem jeśli ktoś zapomni (email wysyłany przyciskiem „Wyślij email (konto bankowe)” z okna „transakcji”)
- „przypomnienia” – wstawiamy tekst standartowych przypomnień – o transakcji i o komentarzu (email wysyłany przyciskiem „Wyślij email (ponaglenie)” z okna „transakcji”)
- „do kupujących” – tu możemy przygotować automatyczną wiadomość, która będzie się wysyłała (na życzenie – postaw ptaszka ) do każdego klienta. Warto wiedzieć, że jest to wiadomość, która się wysyła niezależnie od tego, co wysyła allegro. Wiadomości mamy dwa typy: po licytacji oraz po wysyłce (wysyła się, gdy status transakcji zmienimy na „wysłane”)
- zamykamy okienko krzyżykiem, potwierdzając że chcemy zapamiętać te zmiany… (no, chyba że nie chcemy… )
5. Uaktualniamy wiadomość wysyłaną przez allegro. Tą operację wykonujemy tylko wtedy, jeżeli będziemy chcieli, aby nasi kupujący korzystali ze strony statusów, sprawdzali tam na jakim etapie jest transakcja (wpłata, wysyłka) i ewentualnie podawali dane do zmiany adresu (faktury itp.). Przydatne zwłaszcza wtedy, jeśli z asystenta będziemy drukować adresy do naklejania na paczki i koperty.
Czyli logujemy się do allegro, przechodzimy do ustawień, tam odszukujemy wiadomość dla kupującego (zakładka „ustawienia/kupujący”) i umieszczamy w nim na przykład taki tekst:
| Cytat: |
| Jeżeli zakupiłeś/aś przedmiot na naszej aukcji w Allegro.pl i chcesz : a) Przekazać mi dodatkowe uwagi b) Zmienić adres do wysyłki towaru c) Podać dane do faktury VAT d) Kontrolować status naszej transakcji (wysyłka, wpłata, …) Kliknij w ten link : [E_AUKCJE_PL] |
Oczywiście treść tej wiadomości każdy sobie może stworzyć sam – i na pewno powinien dopasować ją do możliwości zmian na stronie statusów, które chce dać kupującemu. Warto jest umieścić to makro (E_AUKCJE) gdzieś na początku wiadomości, tak, aby maksymalna ilość kupujących zwracała na niego uwagę.
Jeżeli potrzebujesz więcej informacji na ten temat (dodać LINK albo wkleić treść), przeczytaj instrukcję p.t. „statusy”
Następnym krokiem jest uaktywnienie strony statusów w asystencie. (Tutaj w telegraficznym skrócie, więcej w instrukcji „statusy”.)
Ja osobiście serdecznie doradzam porządne ustawienie i zgranie tych wszystkich rzeczy: asystenta, powiadomienia allegro, automatycznych powiadomień mailowych oraz statusów. Mi oszczędziło jakieś 60-80% najgłupszej pracy (typu „zmiana adresu do wysyłki” lub odpowiedzi na maile i telefony „co z moją paczką”).
6. Pobranie danych
Zabieramy się za ściągnięcie danych do asystenta. Jeżeli to będzie pierwsze ściąganie, to gdzie się tylko da zaznaczamy „pobierz od początku”. Generalnie poza komentarzami – asystent pobierze nam dane z ostatnich 2 miesięcy, czyli te, które są przechowywane przez allegro.
Klikamy w „pobierz dane”. Tuż pod „menu główne”. Zaznaczamy ptaszki we wszystkich możliwych okienkach oprócz „Tylko z dziennika zmian” i klikamy „pobierz”. Jeśli mamy bardzo niestabilne łącze (gprs, i tym podobne) to może nam wywalać błędy. Wtedy trzeba dane pobierać na raty. Konfiguracja jest prawie dowolna (można pobierać po 1 elemencie) ale „sprzedałem, transakcje i kontrahenci” pobieramy zawsze w jednym rzucie. Osobno nie będzie chodzić.
Kiedy pobranie danych zakończy się sukcesem, w lewym dolnym roku przeczytamy informacje do kiedy nasza licencja na pobieranie danych jest aktualna. Pracując w asystencie zerknij czasem w ten róg Nie czekaj na ostatnią chwilę, kolejne okresy licencji się do siebie dodają (czyli jeżeli mamy licencję jeszcze na dwa tygodnie, to po wprowadzeniu kolejnego kodu – na przykład rocznego – data zaktualizuje się na za rok i dwa tygodnie)
7. Zamykamy okno i możemy szaleć a jak już nam się znudzi (lub mamy pytania), albo po prostu chcemy szaleć świadomie, przechodzimy do instrukcji „poznaj asystenta”
_________________
Licho śpi w kącie cicho
i zegar tyka serdecznie
gościu znużony, gościu strudzony
jeśli zabłądzisz kiedyś w te strony
zajrzyj tu do nas koniecznie…
Tagi: allegro, asystent, instrukcja
