Blog Informacyjny

Automatycznie wysyłane maile – wiadomość dla kupujących i powiadomienie o wysyłce przedmiotu

Przede wszystkim musimy przygotować treść powiadomienia dla kupującego. W powiadmieniach możemy używać makr.

UWAGA!!! Makra używane przez allegro są inne niż te używane przez asystenta. Zestawienie znajdziesz poniżej. Innymi słowy: w wiadomości wysyłanej z asystenta należy używać innych makr, niż te, które są używane w powiadomieniach allegro

Jak działa makro?
My – przygotowując maila – wstawiamy w maila np. makro „tytuł” czyli piszemy : [TYTUL]. Kupujący, otrzymując maila – w tym samym miejscu zobaczy zamiast słowa [TYTUL] – napis, który figuruje w tytule aukcji w której brał udział. Na przykład „Puzzle Castorland 1000 el.”. Analogicznie we wszystkich innych przypadkach – w powiadomieniach allegro.

Makra możliwe do zastosowania w powiadomieniu allegro:
[NAZWA_KUPUJACEGO] – nazwa użytkownika, który zakupił przedmiot
[NR_PRZEDMIOTU] – numer przedmiotu
[TYTUL] – pełny tytuł przedmiotu
[KWOTA_DO_ZAPLATY] – kwota zakupu
[E_AUKCJE_PL] - link do strony ze statusami

Makra dostępne w programie asystent:
[USER] - Nazwa użytkownika, który zakupił przedmiot
[OWNER_NAME] – Twoje imię i nazwisko
[OWNER_NICK] – Twój nick
[USER_FIRST_NAME] – Imię klienta
[USER_LAST_NAME] – Nazwisko klienta
[DATA] – Aktualna data
[TIME] – Aktualna godzina
[MYEMAIL] – Twój email
[BANK] - Nazwa Twojego banku
[KONTO] – Numer Twojego konta („ustawienia” – zakładka „moje konto”)
[STATUS] – link do strony ze statusami
[WARTOSC] – wartość transakcji
[CENA] - cena przedmiotu
[ILOSC] – ilość
[NADANIENR] – numer nadania
[NAD_DATA] – data nadania
[NAD_FORMA] – forma nadania przedmiotu
[TYTUL] - tytuł aukcji
[DATATRANS] – data transakcji

UWAGA!!! Marko [STATUS] działa tylko i wyłącznie z poziomu powiadomień. Pozostałe makra działają również z poziomu maila.

Po zredagowaniu wiadomości należy sprawdzić ustawienia skrzynki pocztowej.
Ustawienia / konto email

Nie zapomnij o postawieniu „ptaszków” w okienkach „wysyłaj automatycznie” – przy obu powiadomieniach (ustawienia / do kupujących)

Po wprowadzeniu prawidłowych ustawień w tym miejscu należy zamknąć program i ponownie go uruchomić!!!

Jeżeli w ustawieniach mamy zaznaczone (zaptaszkowane) „praca w trybie offline (email i komentarze) – rozpoznamy po pogrubionym napisie „poczta” (lewa kolumna, część „wyślij zbiorczo”) i cyferce z ilością maili oczekujących na wysłanie – należy następnie kliknąć w zieloną strzałkę obok napisu poczta – i w ten sposób zlecić programowi wysłanie oczekującej korespondencji

Wysłany przez asystenta email będzie później widoczny po wejściu w historię korespondencji z kontrahentem – z pozycji transakcji należy kliknąć w nick kontrahenta (lub otworzyć go w zakładce „kontrahenci”) i przełączyć się z pozycji „użytkownik” do pozycji „emaile”

Jest jeszcze jedna rzecz o której warto wiedzieć – która mam nadzieję zostanie usunięta w kolejnej wersji asystenta. Mianowicie powiadomienie o wysyłce przedmiotu otrzyma również osoba, u której zaznaczymy odbiór osobisty – pewnie się zdziwi… Jedyna rada to wysłać całość poczty przed zaznaczeniem odbiorów osobistych i już po zmianie statusów wykasować nowo pojawiającą się korespondencję (czerwony trójkącik obok „poczta”)

Przykładowa treść powiadomień (do dowolnej modyfikacji w zależności od realiów i potrzeb)
Potwierdzenie transakcji:

Cytat:

UWAGA!!! Ten mail jest wysyłany automatycznie. Proszę na niego nie odpowiadaćWitaj ) Dziękuję za udział w mojej aukcji i gratuluję wyboru i zakupu przedmiotu W związku z często zgłaszanymi problemami o nie otrzymywanych powiadomieniach z allegro - poniżej znajdziesz wszystkie ważne informacje potrzebne do sfinalizowania transakcji, oraz treść maila, którego powinnieneś/powinnaś otrzymać od allegro. WAŻNE!!! - W korespondencji z nami oraz w tytule przelewu zawsze podaj swój NICK - Zachowaj maila z linkiem – przyda się do kontrolowania stanu zaawansowania transakcji Informacja o linku i stronie ze statusami: Link który otrzymałeś, jest generowany WYŁĄCZNIE dla TWOJEJ TRANSAKCJI. Jeżeli kupiłeś/aś u mnie kilka przedmiotów, do każdej transakcji otrzymasz oddzielny link. ZMIANA ADRESU – może być dokonana wyłącznie przez ten link Treść powiadomienia z allegro: (tu wkleić powiadomienie z allegro pamiętając o zmianie i usunięciu nie działających makr) Pozdrawiamy serdecznie i zapraszamy do zakupów Sklep internetowy z puzzlami www.epuzzle.com.pl

Powiadomienie o wysyłce przedmiotu:

Lub

_________________
Instrukcję stworzyła użytkowniczka „Licho”   : www.epuzzle.com.pl

Tagi: allegro, asystent, emaile, makra, program

Ten wpis został opublikowany sobota, Kwiecień 4th, 2009 o 22:14 i jest zaszufladkowany do kategorii Poradniki i Tutoriale. Możesz śledzić wszystkie odpowiedzi do tego wpisu poprzezkanał RSS 2.0. Możesz dodać odpowiedź lub trackback ze swojej strony.